ATLUX bv draagt zorg voor uw privacy en handelt hierbij steeds in overeenstemming met de bepalingen van de toepasselijke Belgische en Europese privacywetgeving, waaronder ondermeer de Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens, de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Wij raden u aan om ons privacybeleid goed door te nemen, samen met de algemene voorwaarden die specifiek van toepassing zijn op onze verschillende producten en diensten. Dit privacybeleid is van toepassing op al onze klanten en op alle bezoekers van onze websites. Het is mogelijk dat er voor deze specifieke diensten en producten bijkomende voorwaarden van toepassing zijn.
Door onze website te gebruiken of door gebruik te maken van de producten en diensten u aangeboden door ATLUX bv of door deel te nemen aan onze acties, gaat u uitdrukkelijk akkoord met de wijze waarop ATLUX bv persoonsgegevens verzamelt en verwerkt.
1. DE VERANTWOORDELIJKE VOOR DE VERWERKING VAN DE PERSOONSGEGEVENS
Onder “persoonsgegevens” wordt verstaan alle informatie over een geïdentificeerd of identificeerbaar natuurlijke persoon (hierna “Gegevens”) zoals bepaald door de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Onder “verwerking” wordt verstaan een bewerking of geheel van bewerkingen met betrekking tot Gegevens of een geheel van Gegevens, al dan niet uitgevoerd via geautomatiseerde procedés, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op andere wijze ter beschikking stellen, aligneren of combineren, afschermen, wissen of vernietigen van Gegevens.
De verantwoordelijke voor de verwerking van uw Gegevens is ATLUX bv, Naamsesteenweg 79, 3052 Blanden met ondernemingsnummer 0766.883.582 (hierna ‘ATLUX’ of ‘ATLUX bv’).
Voor de uitoefening van uw rechten vragen wij u echter om eerst de mogelijkheden voorzien in artikel 5 te benutten.
2. VEILIGHEID EN VERTROUWELIJKHEID
ATLUX bv verbindt zich ertoe om alle passende technische en organisatorische maatregelen te treffen om de verstrekte en verzamelde Gegevens te beschermen tegen vernietiging, verlies, onbedoelde wijziging, beschadiging, toevallige of onwettige toegang of enige andere ongeoorloofde verwerking van Gegevens.
Om deze veiligheid te garanderen, gebruikt ATLUX bv onder meer encryptie van de communicatie tussen de server en uw computer, fire walls, anti virus scans, toegangscontroles, logs, back ups.
Het aantal medewerkers dat toegang heeft tot uw Gegevens is beperkt en toegang wordt enkel en alleen gegeven voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van hun taken.
Indien ATLUX bv met onderaannemers werkt voor de uitvoering van de verschillende diensten en producten die zij aanbiedt, sluit zij met deze onderaannemers de nodige overeenkomsten af teneinde ter bescherming van uw Gegevens te bewerkstelligen.
3. VERZAMELING VAN GEGEVENS
Uw Gegevens kunnen op verschillende manieren worden ingezameld, onder andere wanneer:
ATLUX bv kan uw Gegevens rechtsreeks inzamelen, of via derden verkrijgen voor zover u hiertoe uw toestemming heeft gegeven.
ATLUX bv verzamelt volgende categorieën van Gegevens:
4. VERWERKING VAN GEGEVENS
ATLUX bv verwerkt uw Gegevens voor welbepaalde en uitdrukkelijk omschreven doeleinden en zal uw Gegevens niet verwerken op een met die doeleinden onverenigbare wijze.
ATLUX bv kan uw Gegevens voor volgende doeleinden verwerken:
Dit betekent dat ATLUX uw Gegevens verwerkt om zijn aanbod van producten en diensten te analyseren, te evalueren en te verbeteren. Dit omvat ondermeer: het vragen van feedback over onze producten en diensten, Gegevens die wij bekomen via uw contacten met onze klantendienst,…
We kunnen uw Gegevens gebruiken om u te informeren over onze nieuwste producten, diensten, speciale of gepersonaliseerde aanbiedingen waarvan wij denken dat u hier in geïnteresseerd zou zijn of om u onze nieuwsbrief toe te sturen. In dit kader gebruiken wij uw Gegevens op basis van het klantenprofiel en klantensegment (vb gezinssamenstelling, vegetariër, interesses, …) dat wij afleiden op basis van uw voorkeuren, uw aankopen en uw gedragingen online;
Indien u via elektronische communicatie op de hoogte wenst gehouden te worden van onze aanbiedingen, nieuwsbrieven, producten en diensten dient u uw toestemming hiervoor geven. Indien u dergelijke communicaties niet meer wenst te ontvangen kan u eveneens op ieder ogenblik uw toestemming intrekken door contact op te nemen met ons. Onze contactgegevens kan u hieronder terugvinden.
Indien ATLUX overgaat tot volledig geautomatiseerde besluitvorming zal u hier vooraf meer informatie over ontvangen.
Na het anonimiseren van uw Gegevens, kunnen wij deze gebruiken om statistieken en rapporten te genereren aangaande het gebruik van onze diensten, de verkoop van onze producten, het verloop van onze acties, wedstrijden en dergelijke meer. Het is belangrijk voor u om te weten dat we hiervoor werken met geanonimiseerde gegevens die op geen enkele wijze terug te brengen zijn naar individuen.
In bepaalde gevallen hebben wij de wettelijke verplichting om bepaalde Gegevens over u te bewaren en/of mee te delen aan overheidsinstanties en/of gerechtelijke instanties. Denk hierbij bijvoorbeeld aan fiscale en boekhoudkundige verplichtingen, of verplichte overdracht van gegevens in het kader van een politioneel of gerechtelijk onderzoek.
De wettelijke grondslagen op basis waarvan wij over kunnen gaan tot het verwerken van uw Gegevens betreffen:
In het kader van bovenvermelde verwerkingen kan ATLUX u contacteren, bijvoorbeeld om u te informeren over haar producten en diensten, voor haar facturatie en voor administratieve doeleinden. U kan kiezen op welke manier ATLUX contact met u kan opnemen:
- Per mail;
- Per sms;
- Per post;
- Via sociale media.
Als u niet meer wenst gecontacteerd te worden door ATLUX voor commerciële of reclamedoeleinden, kunt u ons hierover informeren op het volgende adres:
- ATLUX bv, Naamsesteenweg 79, 3052 Blanden
- U kan zich steeds uitschrijven van onze nieuwsbrieven door de link onderaan de nieuwsbrieven te gebruiken
ATLUX zal in geen enkel geval de verstrekte en verzamelde persoonsgegevens meedelen aan derden, tenzij:
- u ons daarvoor vooraf uitdrukkelijk de toestemming voor geeft;
- in de gevallen die de wet bepaalt;
- wij hiertoe verplicht worden in het kader een regelgeving of juridische procedure; of
- op verzoek van wetgevend of gerechtelijke instanties.
Bovendien doet ATLUX beroep op bepaalde onderaannemers zoals ICT-bedrijven voor onderhoud en beheer van onze websites, bedrijven die instaan voor aan huis leveringen van de door u bestelde producten, studiebureaus, marketing bureaus, gegevensanalysten, … teneinde een deel van onze diensten aan hen uit te besteden. Deze onderaannemers worden evenmin als derden beschouwd. Wij zien er op toe dat deze onderaannemers uw Gegevens veilig, respectvol en als een goede huisvader beheren conform onze instructies en onder geen enkel beding kenbaar maken aan derden.
5. UW RECHTEN
Als klant heeft u steeds bepaalde rechten die u kan uitoefenen met betrekking tot de verwerking van uw Gegevens. Hieronder kan u een overzicht terugvinden van deze rechten alsmede hoe u deze kan uitoefenen.
Bij de uitoefening van uw recht op beperking van of verzet tegen de verwerking of om de door u gegeven toestemming in te trekken, verzoeken wij u om duidelijk aan te geven tegen welke verwerking(en) u zich verzet of welke toestemming u wenst in te trekken.
We wensen u er wel op te wijzen dat het verzet tegen bepaalde verwerkingen, het beperken van bepaalde verwerkingen of het intrekken van uw toestemming voor bepaalde verwerkingen van uw Gegevens tot gevolg kan hebben dat u niet langer gebruik kan maken van bepaalde diensten of producten door ons aangeboden.
6. COOKIES EN ANDERE TECHNOLOGIËN
U kunt onze website bezoeken zonder uw persoonlijke Gegevens mee te delen. Het gebruik van de verschillende producten en diensten aangeboden op onze website (online aankoop, contactformulier) vereisen evenwel de communicatie van bepaalde persoonlijke Gegevens.
Op onze website worden “cookies” gebruikt, kleine deeltjes informatie die door de browser op uw computer worden opgeslagen en die ons toelaten om bepaalde inlichtingen over de gebruikers van onze website te registreren (bv. taalkeuze, duur van uw bezoek op de pagina, …)
De cookies worden op deze websites gebruikt om u een betere service te kunnen aanbieden door bijvoorbeeld ons uw taalkeuze mee te delen, om u bij een volgend bezoek aan de website te kunnen identificeren... Ze helpen om de website beter af te stemmen op uw wensen, voorkeuren en gebruiksgemak. Cookies kunnen ook gebruikt worden om de inhoud of publiciteit van een website persoonlijker te maken. De cookies zelf kunnen geen informatie verzamelen welke op uw computer of in uw bestanden is opgeslagen.
Op onze website wordt gebruikt van volgende soorten cookies:
Indien u dit verkiest, kunt u onze cookies weigeren via de privacyinstellingen van uw browser. Om dit te doen raden wij u aan om u te informeren op de support-sites van uw browser (https://support.google.com/, https://support.mozilla.org, https://support.microsoft.com/ )
U kan het gebruik van uw cookies op een individuele of globale wijze beheren voor de sites die u bezoekt. U kan eveneens de cookies die reeds werden geïnstalleerd op uw computer of mobiel apparaat verwijderen.
Opgelet, het uitschakelen van cookies kan tot gevolg hebben dat onze website niet meer naar behoren functioneert.
7. LOGBESTANDEN
Naast de bovenvermelde gegevens registreert ATLUX tevens gegevens wanneer u de website bezoekt onder de vorm van logbestanden dewelke de activiteit van de websites registreert (bv: uw IP-adres en de datum en het uur waarop u elke pagina hebt bezocht).
Deze informatie wordt enkel verzameld voor statistische doeleinden en om de website te kunnen blijven verbeteren.
8. BEWAARTERMIJN
ATLUX bewaart uw Gegevens enkel zolang wij verplicht zijn deze te bewaren in het kader van een wettelijke verplichting of zolang wij u er effectief mee van dienst kunnen zijn conform dit privacybeleid en de doeleinden waarvoor ze werden verzameld. In dit kader gebeurt er een jaarlijkse evaluatie door ROB. Uiteraard heeft u steeds het recht zich te beroepen op uw rechten zoals hierboven uitgelegd.
9. RISICO’S VERBONDEN AAN GEBRUIK INTERNET EN ONLINE APPLICATIES
Het gebruik van onze websites, en online diensten en producten impliceert de kennis en aanvaarding van de eigenschappen en beperkingen van het internet, meer bepaald wat betreft de technische prestaties, responstijd om informatie te raadplegen, op te vragen of te versturen, de risico’s van een onderbreking, en meer in het algemeen, de risico’s die inherent zijn aan alle verbindingen en overdrachten op het internet, het gebrek aan bescherming van bepaalde gegevens tegen eventueel misbruik en de risico’s van mogelijke virussen die op het netwerk circuleren.
10. WIJZIGINGEN
ATLUX behoudt zich het recht voor de verklaring ‘Bescherming van het privéleven’ te wijzigen.
PRIVACY POLICY VOOR KANDIDATEN / JOBZOEKERS
ATLUX hecht veel belang aan het respect van uw privacy. Wij nodigen u uit om onze privacy policy aandachtig te lezen.
Deze legt onder andere uit welke persoonsgegevens wij inwinnen, waarom en hoe wij deze inwinnen, hoelang wij deze bewaren, wat wij doen om deze te beveiligen en hoe u er toegang tot kan hebben.
Wij verwerken deze gegevens in overeenstemming met de toepasselijke wetgevingen inzake bescherming van gegevens, in het bijzonder van de algemene verordening gegevensbescherming (de “AVG”)
Gemakkelijkheidshalve hebben wij deze « privacy policy » onder vraag en antwoord opgesteld.
1. WIE ZAL MIJN PERSOONSGEGEVENS VERWERKEN?
De verantwoordelijke van de verwerking van uw persoonsgegevens is
ATLUX bv
Naamsesteenweg 79
3052 Blanden
Ondernemingsnummer: 0766.883.582
2. VOOR WELKE DOELEINDEN WORDEN MIJN GEGEVENS VERWERKT?
Het doeleinde van de verwerking van uw persoonsgegevens betreft de registratie en de verwerking van uw kandidatuur voor een job in onze onderneming.
De verwerking van uw gegevens is noodzakelijk, om een voorafgaande beslissing te kunnen nemen vooraleer er een arbeidsovereenkomst kan gesloten worden, dit voor de behartiging van gerechtvaardigde belangen van ATLUX, nl. het belang u te kunnen evalueren vooraleer te beslissen u een vacature voor te stellen.
Indien u wordt aangeworven, zal ATLUX uw gegevens eveneens gebruiken om uw arbeidsovereenkomst op te stellen.
Indien u niet wordt aangeworven, zullen wij uw gegevens 2 jaar bewaren (zie punt 7) teneinde u in de toekomst te kunnen contacteren indien toekomstige opportuniteiten aan uw profiel zouden beantwoorden. Dit is eveneens voor de behartiging van gerechtvaardigde belangen van ATLUX.
3. WELKE CATEGORIEËN GEGEVENS WORDEN VERWERKT?
De gegevens omvatten alle informatie die u betreffen en op basis waarvan u geïdentificeerd kan worden.
Teneinde bovenstaande doeleinden te bereiken zal de verwerking onder ander het geen volgt omvatten :
U bent niet verplicht ons deze gegevens te communiceren, maar in sommige gevallen kan de communicatie ervan belangrijk zijn voor de evaluatie van uw kandidatuur.
4. WIE ZAL ER TOEGANG HEBBEN TOT MIJN GEGEVENS?
Het HR-departement en uw eventuele toekomstige manager en dit enkel om de bovenvermelde doeleinden te bereiken.
5. ZAL ATLUX GEAUTOMATISEERDE BESLUITVORMING TOEPASSEN?
ATLUX stelt als beginsel voorop om geen gebruik te maken van geautomatiseerde besluitvorming. ATLUX baseert haar beslissing om u al dan niet aan te werven niet uitsluitend op een geautomatiseerde gegevensverwerking van uw persoonsgegevens.
6. HOE LANG WORDEN MIJN PERSOONSGEGEVENS BEWAARD?
Uw persoonsgegevens zullen niet langer worden bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden hierboven vermeld. Indien uw kandidatuur niet leidt tot een arbeidsovereenkomst, bewaren wij u gegevens gedurende maximum 2 jaar na het einde van de sollicitatieprocedure, voor de in artikel 3 vermelde doeleinden.
7. WELKE RECHTEN HEB IK IN VERBAND MET DE VERWERKING?
U hebt het recht om ATLUX op ieder moment te contacteren met het verzoek om :
Om deze rechten uit te oefenen, dient u een schriftelijke aanvraag in te dienen via e-mail aan [email protected]. Wij vragen u duidelijk het voorwerp van uw verzoek te vermelden en een kopie van uw identiteitskaart toe te voegen. Deze zal door ATLUX enkel gebruikt worden om de rechten die u uitoefent uit te voeren.
8. WIJZIGINGEN
We behouden ons het recht voor om dit Privacyreglement op elk ogenblik te wijzigen, binnen de beperkingen van de toepasselijke reglementering inzake privacy en gegevensbescherming.
9. BEVESTIGING
Alvorens mijn kandidatuur in te dienen, bevestig ik dit Privacyreglement te hebben gelezen en begrepen, en ik ga akkoord met de inhoud ervan.